CĂTRE TOȚI CEI INTERESAȚI

Entitatea contractantă: SOCIETATEA DE ADMINISTRARE A PARTICIPAȚIILOR ÎN ENERGIE S.A, societate administrata in sistem dualist, cu sediul în Bucureşti, Str. Grigore Alexandrescu, nr. 9, telefon: +4021 659 60 38 ; e-mail: office@sape-energie.ro, CIF: RO33134190, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/5394/2014, vă invită să transmiteți propunerea de ofertă pentru următoarea achiziție:

1.Obiectul contractului: Servicii de mentenanță a Centralei Electrice Fotovoltaice Dârvari, cu putere instalată de 4.987 MW, amplasată în localitatea Dârvari, comuna Valea Călugărească, jud. Prahova, începând cu data de 29.04.2021.

2. Metoda de atribuire aplicată: Achiziție directă, în temeiul art. 12 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
3. Descriere servicii:

Serviciile de mentenanță pentru Parcul Centrala Electrică Fotovoltaică, situată în comuna Valea Călugărească, sat Dârvari, Judetul Prahova se vor asigura pe o perioadă de 12 luni de la data semnării contractului, respectiv 29.04.2021.

*Intrarea în vigoare a viitorului contract de prestari servicii ce va face obiectul achizitiei prezente este condiționată de transferul dreptului de proprietate asupra parcului solar fotovoltaic situat în loc. Dârvari, com. Valea Călugărească, județ Prahova, conform contractului de vânzare cumpărare autentificat sub nr. 904/23.12.2020, condiție care va ajunge la maturitate până cel mai târziu în data de 29 aprilie 2021.

Serviciile vor consta în:

Prestatorul va realiza în numele și în favoarea Beneficiarului următoarele servicii:

1. prestarea serviciilor cu profesionalism, in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini si cu oferta sa ;
2. stabilirea unui sistem de mentenanta prin care sa il asigure pe Beneficiar ca activitatile sunt identificate, inregistrate, planificate si programate, executate, verificate, acceptate si documentate intr-o maniera usor de urmarit (Anexa 2 si Anexa 3);
3. descrierea/controlarea sistemului trebuie sa se realizeze prin proceduri/ instructiuni adecvate; in acest sens Prestatorul trebuie sa intocmeasca si sa utilizeze proceduri standard, metodologii si sisteme de revizuire si de analizare a eficientei PAM, pe care le pune la dispozitia Beneficiarului;
4. stabilirea si utilizarea indicatorilor cantitativi de masurare a performantelor si eficientei activitatii de mentenanta, in vederea stabilirii de masuri pentru imbunatatirea acesteia, pe care ii supune aprobarii la Beneficiar;
5. solicitarea si primirea de la Beneficiar informatii necesare prestarii serviciilor;
6. raspunderea pentru executarea serviciilor conform conditiilor prezentului CS si prevederilor legale, normative si de reglementare incidente si tinerea la zi a inscrisurilor

( registru, fise).

CERINȚELE, ÎN INTEGRALITATEA LOR, SE REGĂSESC ÎN CAIETUL DE SARCINI.
4. Ofertanții vor prezenta în cadrul ofertei:

1. Propunerea tehnica in conformitate cu solicitarile caietului de sarcini;
2. Propunerea financiară
3. Declaratiile solicitate în conformitate cu Sectiunea Formulare ataşată prezentului anunţ;
4. TOATE Certificatele și Autorizațiile solicitate conform legii în materie  precum și cele prezentate în cadrul Caietului de sarcini atașat prezentului anunț;
5. Alte documentele  si documentatii – așa cum sunt solicitate în caietul de sarcini pentru demonstrarea conditiilor de contractare;

5. Data limită de transmitere a ofertelor: 21.04.2021, ora 11.00;
6. Ofertele se pot transmite pe e-mail: achizitii@sape-energie.ro ; gabriel.marcu@sape-energie.ro; ana.triscariu@sape-energie.ro
   7. Ofertele vor fi elaborate în limba română;
7. Valoarea estimată fără TVA: 125.000,00 RON
   9. Criteriul de evaluare aplicabil ofertelor: Pretul cel mai scăzut;
   10. Sursa de finantare: Surse proprii conform art.8(1) din OG26/2013(1/12 din totalul cheltuielilor aprobat prin BVC 2020);
   11. Valabilitate oferta: 30 zile de la data limita de depunere.
8. Garantia de participare este de 2.500 lei

Valabilitate garantie de participare: 30 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Daca GP este depusa in alta moneda, cursul de schimb pentru care se va face conversia, este cel licitat/publicat de BNR în data in care este publicat anuntul (cursul afisat pe site-ul www.bnr.ro in coloana corespunzatoare datei publicarii anuntului).

Conform art. 42 din HG 394/2016 garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si neconditionata si se poate constitui prin:

1. a) printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii – depus pana la termenul limita de depunere a ofertelor, ca document scanat, semnat alături de documentele aferente propunerilor tehnica si financiara.
2. b) prin Ordin de plata (virament bancar), confirmat de catre banca pana la termenul limita de depunere a ofertelor, in contul entitatii contractanteo

-LEI, Banca Transilvania cont RO31BTRLRONCRT0335635201

Dovada constituirii garantiei de participare se depune odata cu oferta, ca document scanat, semnat impreuna cu documentatiile propunerilor tehnica si financiara pana la termenul limită de depunere a ofertelor.

Garantia de participare trebuie sa respecte conditiile art. 42 al. 2, 3 si 4 din HG 394/2016.

Entitatea contractanta poate retine Garantia de participare in conditiile art. 43 din HG 394/2016.

Entitatea contractanta va restitui garantia de participare fiecarui ofertant participant la procedura, in conformitate cu prevederile art. 44 din HG nr. 394/2016.

Pentru informații suplimentare  si clarificari ne puteți contacta in scris cel mai tarziu cu 2 zile inainte de termenul minim de depunere a ofertelor la: Biroul Comercial – Gabriel Marcu, email gabriel.marcu@sape-energie.ro; Ana- Maria Triscariu  e-mail: ana.triscariu@sape-energie.ro

Documentația necesară pentru participare se regăsește  atașată la prezentul anunț.

Răspunsurile la clarificările privind documentația vor fi depuse ca anexă la prezentul anunț.